allescompleetKennismaken ↗

MICROSOFT 365 / EEN WERKPLEK DIE SAMENWERKT

Alles op zijn plek.
Samen aan
het werk.

Zakelijke mail, bestanden en samenwerken in één logisch ingerichte omgeving. Ik help je Microsoft 365 afstemmen op jouw bedrijf en de mensen die ermee werken.

  • Inrichting op maat
  • Rechtstreeks contact
  • Duidelijke overdracht
Een werkplek die samenwerkt.

VAN LOSSE APPS NAAR EEN DUIDELIJKE WERKPLEK

De juiste onderdelen.
Logisch ingericht.

We kiezen wat jouw bedrijf nodig heeft. Van een nieuwe mailomgeving tot een complete inrichting met bestanden, toegang en apparaten.

01 / ZAKELIJKE MAIL

Een herkenbaar adres.
Een werkende mailbox.

Zakelijke mail met je eigen domein, passende mailboxen en de afspraken over wie welke mailbox kan gebruiken.

  • Domein- en mailinstellingen
  • Gebruikers en gedeelde mailboxen
  • Overstappen vanuit bestaande mail, als afgesproken

02 / BESTANDEN

Een vaste plek.
Voor de juiste mensen.

Een heldere structuur in SharePoint en OneDrive. Met afspraken over opslaan, delen en toegang tot documenten.

  • Teamsites en documentbibliotheken
  • Persoonlijke en gedeelde bestanden
  • Toegangsrechten en delen met externen

03 / SAMENWERKEN

Korte lijnen.
Gedeelde informatie.

Teams zo inrichten dat gesprekken, vergaderingen en projectinformatie voor jouw collega’s logisch bij elkaar staan.

  • Teams en kanalen met een duidelijk doel
  • Vergaderen en samenwerken
  • Een logische koppeling met bestanden

04 / APPARATEN & TOEGANG

Bewust ingericht.
Overzichtelijk beheerd.

Gebruikersrechten, aanmeldinstellingen en waar nodig apparaatbeheer met Intune, passend bij de gekozen licenties.

  • Accounts en meervoudige verificatie
  • Apparaatregistratie en configuratie
  • Uitleg over beheer en overdracht

Welke functies beschikbaar zijn, hangt af van je Microsoft-licenties. We controleren vooraf wat nodig is voor de afgesproken inrichting.

ZO KAN HET SAMENKOMEN

Een nieuwe collega.
Een duidelijke start.

Een account is het begin. Dit voorbeeld laat zien welke onderdelen we kunnen inrichten om een medewerker met de juiste middelen te laten starten.

VOORBEELDINRICHTING

Nieuwe collega

collega@jouwbedrijf.nl

  1. Account & licentieEen eigen account en passende toegang.
    Ingericht
  2. Zakelijke mailboxMail en agenda op de juiste plek.
    Ingericht
  3. Team & bestandenToegang tot de afgesproken informatie.
    Ingericht
  4. Apparaat & instellingenConfiguratie volgens de gemaakte afspraken.
    Ingericht
Klaar om te starten.

VAN ACCOUNT NAAR WERKPLEK

EERST OVERZICHT. DAN INRICHTEN.

Van huidige situatie
naar een goede basis.

Een nieuwe omgeving, een overstap of een bestaande inrichting verbeteren. We bepalen samen waar we beginnen.

  1. 01

    Inventariseren

    Gebruikers, apparaten, domeinen, licenties en bestaande mail en bestanden in kaart brengen.

  2. 02

    Afspreken

    De inrichting, toegang, eventuele migratie en het overstapmoment vastleggen.

  3. 03

    Uitvoeren & testen

    De afgesproken onderdelen inrichten, controleren en samen testen.

  4. 04

    Uitleg & overdracht

    Toegang en documentatie overdragen en laten zien hoe je omgeving is opgebouwd.

DUIDELIJKHEID OVER DE OPDRACHT

Inrichting als project.
Heldere afspraken eromheen.

Aantallen gebruikers en apparaten, de huidige situatie en eventuele gegevensoverdracht bepalen de omvang. Je ontvangt vooraf een voorstel met werkzaamheden, planning en projectprijs.

Bespreek jouw situatie
01

Microsoft-licenties afzonderlijk

Licenties en eventuele andere abonnementen staan los van de projectprijs. We bespreken welke functies en licenties nodig zijn en wie deze beheert.

02

Jaarlijks onderhoud op afspraak

Een periodieke controle of onderhoud kunnen we apart vastleggen. Je weet welke werkzaamheden, kosten en ondersteuning daarbij horen.

03

Een zorgvuldige overdracht

Je ontvangt uitleg en de afgesproken beheertoegang en documentatie. Dagelijks IT-beheer en een storingsdienst zijn geen onderdeel van een project.

GOED OM TE WETEN

Praktische vragen.
Duidelijke antwoorden.

Je hoeft nog niet te weten welk pakket of welke inrichting past. We beginnen bij wat je bedrijf nodig heeft.

Kun je onze bestaande Microsoft 365-omgeving verbeteren?

Ja. We bekijken de huidige inrichting, je licenties en waar je tegenaan loopt. Daarna spreken we af welke onderdelen we aanpassen en hoe we controleren of het resultaat bij je manier van werken past.

Kunnen we ons huidige e-mailadres houden?

Bij een overstap kunnen adressen op je eigen domein vaak behouden blijven. We controleren eerst het domein, de huidige mailomgeving en de mogelijkheden voor overdracht. De aanpak en het overstapmoment nemen we op in het voorstel.

Kun je onze mail en bestanden overzetten?

Gegevensoverdracht kan onderdeel zijn van de opdracht. We inventariseren de bron, de hoeveelheid gegevens, toegangsrechten en eventuele beperkingen. Daarna leggen we vast wat wordt overgezet, wanneer en hoe we dit controleren.

Welke Microsoft-licenties hebben we nodig?

Dat hangt af van de apps, beveiligingsfuncties en het apparaatbeheer dat je wilt gebruiken. Niet ieder pakket bevat dezelfde mogelijkheden en er bestaan varianten met en zonder Teams. We beoordelen de benodigde licenties voor jouw situatie. Bekijk ook het officiële Microsoft-overzicht van zakelijke abonnementen.

Richt je ook Intune en apparaten in?

Ja, als dit past binnen de opdracht en de licenties. We bepalen welke apparaten worden opgenomen, welke instellingen nodig zijn en hoe de registratie en overdracht verlopen.

Kunnen we daarna zelf gebruikers beheren?

Dat kunnen we meenemen in de inrichting en overdracht. We spreken af wie welke beheertaken uitvoert en je krijgt uitleg over de afgesproken onderdelen. Zo is duidelijk wie verantwoordelijk is voor wijzigingen na oplevering.

Is dagelijks beheer of ondersteuning inbegrepen?

Een project omvat de afgesproken inrichting en overdracht. Jaarlijkse controle en onderhoud zijn apart af te spreken. Dagelijks beheer, onbeperkte ondersteuning en een storingsdienst vallen daar niet automatisch onder.

BEGIN BIJ WAT MAKKELIJKER KAN

Hoe werkt
jouw bedrijf samen?

Vertel wat goed gaat en wat beter kan. Dan kijken we welke inrichting jouw bedrijf verder helpt.

Bespreek jouw werkplek